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江西农业大学普通本科学生退学审批程序说明
为统一学生退学审批流程，现将我校学生的退学审批流程说明如下，请各学院参照执行：
1、在教务网下载《江西农业大学普通本科学生退学决定书》（见附表），学生填写申请退学原因后签名。如退学学生已不在校且达到退学规定（一）至（十）的情况(10条附后），由学院代为申请，报学院主管领导审核。
2、学院将①退学决定书、②学院处理退学的详细情况说明、③告知学生家长知情并同意的相关材料，交教务处、学工处签署意见后交校长办公会讨论。
3、学院在与退学学生沟通时，应通过各种方式将学院的退学决定告知学生家长知晓，保留与家长联系的证据材料（联系材料如为QQ记录、微信记录、短信记录、电话记录等可拍照等保存为图像文件打印，其他如辅导员与该生的谈话、班主任与该生的谈话、学工办老师与该生的谈话等与退学学生的沟通过程，如有谈话记录也请提供）
4、学院收到校长办公会讨论后的退学决定反馈后，将退学决定书送达退学学生签名或学院公告 后交教务处学籍科。5、退学学生凭退学决定书到教务处学籍科办理离校手续。
退学规定：
（一）不论何种原因，在学校规定的年限内未完成学业的；
（二）学生已留级二次后又达到留级条件的；
（三）一学年经补考后累计有五门以上（含五门）课程考核不合格（含旷考、考核违纪、取消考核资格课程）的；
（四）休学或保留学籍期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（五）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
（六）隐瞒既往病史而录取在限制报考专业、不能坚持学习的；
（七）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（八）已作强制性休学的学生逾期不按学校规定办理离校手续的；
（九）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
（十）本人申请退学的。
姓名 | 专业 | 入学年月 | ||||||
学 号 | 性别 | 年 级 | 电话 | |||||
学院 | 班 级 | |||||||
退学 原因 | 符合《江西农业大学学生管理规定（修订）》（赣农大发[2017]62号）第三十六条退学规定情况的，学院需告知学生家长知晓并附有相关证明材料和退学情况说明。 | |||||||
学生签名（或学院经办人签名）：年 月 日 | ||||||||
学院审核意见 | 经 年 月 日学院党政联席会议研究，建议给予其退学处理。 学院主管领导签字： 年 月 日 学院公章 | |||||||
教务处意见： 负责人签字： 年 月 日 教务处公章 | 学工处意见： 负责人签字： 年 月 日 学工处公章 | |||||||
学校 意见 | 经 年 月 日校长办公会议研究，决定给予其退学处理。 年 月 日 学校公章 | |||||||
送达 或 公告 记录 | 学院送交人签字： 送达时间： 年 月 日 学生（本人或监护人）签字： 接收时间： 年 月 日 | |||||||
学院公告发布时间： 年 月 日 学院负责人签字（单位公章）： | ||||||||
相关 说明 | 1、本决定书由学生所在学院送交学生本人签收，无法联系送达学生本人的，则由学院在校内发布公告，自公告发布之日起，经过60天即视同送达； 2、学生对退学决定有异议的，可按 《江西农业大学学籍管理办法（试行）》 第五十一条规定在接到退学决定书之日起十日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉，学校不再受理其提出的申诉。 3、退学学生须经校长办公会研究决定,经批准退学的学生不得申请复学。 | |||||||
学籍管理部门电子数据处理结果： 经批准，同意该生于 年 月 日退学。该生退学变动信息已于 年 月 日在教育部学籍学历信息管理平台进行了电子标注。 经办人（签名）： 年 月 日 | ||||||||
江西农业大学普通本科学生退学决定书
